Event Organisation für über 200 Gäste

Im Juni hat das Team von WORDUP PR die 50-Jahr-Feier des Verbands Der Mittelstand.BVMW im Münchner Künstlerhaus organisatorisch begleitet. Die Event Organisation in München am Veranstaltungstag begann  mit zwei Side Events und Sponsoren-Präsentationen für über 70 Gäste. Ab 18.00 Uhr versammelten sich über 200 Gäste aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft im Festsaal im 1. Stock und verfolgten die Reden von Bayerns Europa-Staatsminister Eric Beißwenger, Münchens neuem Wirtschaftsreferenten Dr. Christian Scharpf und BVMW-Politikchef Andreas Jahn. In den anschließenden Diskussionsrunden mit mittelständischen Unternehmern wurden unter anderem die Themen Innovation und Digitalisierung besprochen. Der Ausklang des Abends fand bei einem Flying Dinner im Innenhof des Münchner Künstlerhaus statt, musikalisch untermalt von Geigerin und DJane Beatrix Löw-Beer. Zu den Leistungen des WORDUP-Teams gehörten:

• Veranstaltungsplanung inklusive Location-Auswahl, Raumkonzept und Rahmenprogramm
• Catering-Planung und -Beauftragung für Side Events und Abendempfang
• Komplettes Vertrags- und Rechnungsmanagement
• Buchung von Vortragsrednern
• Technische Konzeption und Abstimmung mit dem Veranstalter
• Erstellung des Detail-Ablaufplans für den Veranstaltungstag und Team-Einteilung
• Bestückung, Transport und Bereitstellung von 250 Goodie-Bag Taschen mit Inhalten der insgesamt sieben Sponsoren
• Komplette Social Media-Begleitung mit insgesamt über 20 Slides, die z.T. auch während des Events verwendet wurden
• Betreuung Fotodokumentation und Eventvideo-Produktion

Das zuständige Organisations-Team von WORDUP PR (Johanna, Achim, Luca. Malina) wünscht „Happy Birthday, BVMW“!